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Jul 17, 2023

¿Reglas temporales para trabajadores temporales? El Departamento de Trabajo de Nueva Jersey publica orientación sobre la Declaración de Derechos de los Trabajadores Temporales

A principios de este año, el Gobernador de Nueva Jersey, Phil Murphy, promulgó la Declaración de Derechos de los Trabajadores Temporales (la “Declaración de Derechos”), que establecía numerosas protecciones laborales y de empleo para grandes

A principios de este año, el gobernador de Nueva Jersey, Phil Murphy, promulgó la Declaración de Derechos de los Trabajadores Temporales (la “Declaración de Derechos”), que estableció numerosas protecciones laborales y de empleo para gran parte de los más de 125.000 trabajadores temporales de Nueva Jersey. Las implicaciones prácticas de la Declaración de Derechos son de gran alcance, ya que imponen nuevas reglas relacionadas con la equidad salarial y de beneficios, y requisitos de mantenimiento de registros y notificación para las “empresas de servicios de ayuda temporal” cubiertas que emplean, directa o indirectamente, “trabajadores temporales” en ciertos “trabajadores designados”. colocaciones de clasificación ".

El 21 de julio de 2023 (meses después de que ciertas disposiciones de la Declaración de Derechos ya entraran en vigor), el Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Nueva Jersey (“NJDOL”) publicó en su sitio web un Aviso de propuesta que contiene reglas propuestas para implementar las Secciones 1 a 7 y Sección 10 de la Declaración de Derechos.

Estas reglas propuestas brindan una aclaración muy esperada sobre al menos algunas de las disposiciones de la Declaración de Derechos y fueron presentadas simultáneamente por el NJDOL para su publicación en el Registro de Nueva Jersey el 21 de agosto de 2023. El período de comentarios públicos finalizará el 20 de octubre de 2023. .

Las reglas propuestas proporcionan detalles sobre los siguientes temas:

Cuando se aplica la ley

Las reglas propuestas establecen que la Declaración de Derechos se aplica si un trabajador temporal en una colocación de clasificación designada es asignado a trabajar dentro del estado de Nueva Jersey, o si la asignación es fuera de Nueva Jersey, si la residencia principal del trabajador temporal está en Nueva Jersey. .

Determinación de comparadores

La Declaración de Derechos exige que a cualquier trabajador temporal cubierto por la ley se le debe pagar un salario por hora igual al que se proporciona a los empleados del cliente externo (incluido el costo por hora de los beneficios en este cálculo) que realizan un trabajo sustancialmente similar en trabajos que requieren esfuerzo, habilidad y responsabilidad similares.

Las reglas propuestas imponen al cliente externo la carga de proporcionar información relevante para determinar el pago por hora adecuado, los beneficios y si los puestos son sustancialmente similares. La Declaración de Derechos contiene una disposición de responsabilidad conjunta y solidaria para garantizar que los clientes externos y las empresas de servicios de ayuda temporal trabajen juntos para lograr el cumplimiento.

Cálculos de tarifas por hora

Las reglas propuestas establecen:

En el momento en que la empresa de servicios de ayuda temporal contrata con el cliente externo los servicios del trabajador temporal, el cliente externo deberá proporcionar a la empresa de servicios de ayuda temporal una lista de la tarifa de pago por hora y el costo por hora de beneficios para cada empleado del cliente tercero que el cliente tercero determine que sería un empleado de comparación. (énfasis añadido).

La empresa de servicios de ayuda temporal debe entonces basar su cálculo de la tasa salarial promedio y el costo promedio de los beneficios en la información proporcionada por el cliente externo. Las reglas propuestas establecen que los cálculos deben realizarse de manera diferente dependiendo de si a los comparadores se les paga por salario o por horas.

Trabajo sustancialmente similar

Como se indicó anteriormente, la ley exige equidad salarial para trabajos sustancialmente similares. Antes de las reglas propuestas, había orientación limitada disponible para ayudar a las empresas de servicios de ayuda temporal o a sus clientes externos a determinar qué constituye un trabajo sustancialmente similar.

Las reglas propuestas tienen como objetivo resolver discrepancias al delinear que un trabajo sustancialmente similar debe verse como una combinación de esfuerzo y responsabilidad del trabajo realizado en condiciones de trabajo similares. Además, dejan claro que los títulos y descripciones de los puestos de trabajo no son decisivos. Más bien, la determinación debe centrarse en un análisis de los deberes reales, y si bien las funciones y deberes entre el trabajador temporal y el comparador no tienen por qué ser idénticos, deben ser sustancialmente similares.

Si bien la experiencia, la capacidad, la educación y la capacitación requeridas son factores en este análisis, el número de años de servicio (es decir, antigüedad) de un empleado en particular no es relevante para determinar si dos trabajos son sustancialmente similares, incluso si el tercero El sistema de compensación de empleados del cliente se basa en la antigüedad. Más bien, lo relevante es el número de años de experiencia que se requieren para desempeñar un trabajo. Además, el uso de un sistema de méritos para la compensación no es relevante para determinar si dos trabajos son sustancialmente similares.

Qué debe incluirse en las declaraciones de salarios

En el momento en que la empresa de servicios de ayuda temporal paga sus salarios al trabajador temporal, la empresa de servicios de ayuda temporal debe proporcionarle al trabajador temporal una declaración detallada y detallada, ya sea en el talón de cheque de pago del trabajador temporal o en un formulario que estará disponible en el NJDOL.

La declaración de salario debe incluir:

Cómo calcular la “tarifa máxima de colocación”

Una empresa de servicios de ayuda temporal puede cobrar una tarifa de colocación a un cliente externo si decide contratar a un trabajador temporal como empleado. La tarifa de colocación no debe exceder la tasa de comisión diaria total que la empresa de servicios de ayuda temporal habría recibido del cliente externo por ese trabajador durante un período de 60 días, reducida por la tasa de comisión diaria realmente recibida por ese trabajador temporal en el 12 meses anteriores. Si este número es positivo, esa es la tarifa de colocación máxima que se puede cobrar. Si es negativo no se podrá cobrar ninguna tarifa por la colocación del trabajador.

Mirando hacia el futuro

Si bien es posible que estas reglas propuestas no estén en su forma final, ofrecen a las empresas de servicios de ayuda temporal y a sus clientes información necesaria y valiosa para garantizar el cumplimiento de los requisitos clave de las disposiciones de la Declaración de Derechos, que entrarán en vigor el 5 de agosto de 2023. y se recomienda a cualquier empleador que utilice los servicios de trabajadores temporales que consulte con un abogado sobre las implicaciones de esta nueva ley y cómo sortear mejor los posibles obstáculos que se avecinan.

​1 Un comparador es un empleado externo que realiza el mismo trabajo o un trabajo sustancialmente similar al del empleado temporal.